«Работает — и ладно»
Почтовый сервер всегда открыт в интернет. Когда в снятой с поддержки версии находят дыру, закрыть её уже некому, а под удар попадает вся переписка с поставщиками и заказчиками.
Корпоративная почта без Exchange
Миграция с MS Exchange на свой почтовый сервер в Уфе: шесть убеждений, из-за которых переезд откладывают
Старый Exchange в серверной по-прежнему принимает письма, и кажется, что трогать его рано. Однако в октябре 2025 года Microsoft прекратила поддержку Exchange Server 2016 и 2019, так что заплаток для них больше не будет. Мы переводим ящики, календари и контакты на сервер под Linux, построенный на SOGo с нашими доработками.
Работа идёт дистанционно: представительства в Башкортостане у нас нет, и выездов к клиентам тоже нет. Обследование, перенос и настройку выполняем по защищённому подключению, которое разрешает ваш сотрудник.
- Занимаемся IT для бизнеса с 2006 года
- Новому серверу не требуются лицензии Microsoft
- Перевод компании с Exchange уже выполняли
Заблуждения
Что обычно говорят, когда речь заходит о замене Exchange
Каждое из этих мнений звучит здраво, пока почтой никто не интересуется. Разберём, как дело обстоит на самом деле.
«Без Exchange не будет общих календарей»
Будут. Сервер на SOGo с нашими доработками почти полностью повторяет то, к чему привыкли сотрудники: общие календари отделов, адресные книги, удобный доступ к ящику прямо из браузера.
«Архив писем придётся бросить»
Ящики переезжают вместе с содержимым: письмами, событиями календаря и контактами. До общего переноса проводим пробный, и вы сами сверяете, всё ли на месте.
«Опять покупать лицензии»
Новый сервер работает на Linux, лицензии Microsoft ему не нужны. Вы оплачиваете саму работу по переезду, а не право пользоваться почтой.
«Почту заберут в чужое облако»
Где будет стоять сервер, решаете вы: на оборудовании компании или в облаке. Этот вопрос закрываем на этапе согласования, до начала развёртывания.
«Сотрудники запутаются»
С почтой можно работать через веб-интерфейс или в почтовой программе. В первые дни после переключения отвечаем на вопросы пользователей и помогаем найти привычные папки.
Как на деле
«Переезд почты парализует офис»: как проходит работа в действительности
Порядок согласуем заранее, и каждый этап начинается только после вашего подтверждения.
Опись
Изучаем действующий Exchange: ящики, объём базы, общие папки, календари, контакты и правила обработки писем.
Новый сервер
Согласуем нужные возможности и разворачиваем сервер у вас или в облаке.
Перенос
Сначала пробный, затем полный: письма, календари и адресные книги всех сотрудников.
Переключение
Меняем MX и прочие записи DNS в таком порядке, чтобы входящие письма не пропали.
Ещё одно уточнение
Простой сервер или полноценная замена Exchange
Мы делаем клиентам два вида почтовых серверов. Первый собран на Linux и программах Open Source: его хватает, если нужна только почта. Второй — наша собственная разработка на основе SOGo, и именно на него переводим компании, которые уходят с Exchange, потому что там остаются календари, общие контакты и работа через браузер.
Для торговых и производственных фирм Уфы, где почтой пользуются и снабжение, и бухгалтерия, и отдел продаж, обычно нужен второй вариант. Когда сервер запущен, его можно оставить у нас на сопровождении вместе с компьютерами сотрудников.
Стоимость
Сколько стоит отказ от Exchange
Стоимость — после уточнения размера почтовой базы и согласования функционала сервера. Оба параметра выясняются на обследовании, поэтому называть сумму до него мы не будем.
После запуска сервер продолжаем поддерживать: следим за его работой и отвечаем на обращения сотрудников. Другие направления, с которыми мы помогаем компаниям из разных регионов, собраны на сайте A1 Support.
Вопросы
Что ещё спрашивают о переезде с Exchange
Приедет ли инженер в Уфу, чтобы перенести почту на месте?
Нет, мы работаем только удалённо, и для этой задачи визит не нужен: и старый, и новый сервер доступны по сети. Если понадобится включить оборудование в серверной, подскажем вашему сотруднику, что сделать.
Не потеряются ли письма, отправленные нам в день переключения?
Записи MX и DNS меняем в продуманном порядке именно для того, чтобы входящая почта дошла до адресатов. Время переключения согласуем с вами заранее.
Можно ли сначала посмотреть новый сервер на нескольких ящиках?
Да, для этого и нужен пробный перенос. Ответственные сотрудники открывают свои ящики на новом месте, проверяют письма и календари, и только потом переезжают остальные.
Нам хватит простого сервера на Open Source?
Если общие календари и адресные книги не используются, вполне возможно. Это выясним на обследовании и предложим подходящий вариант.
Кто будет обслуживать сервер после переезда?
Мы. Дальнейшая поддержка почтового сервера — последний этап услуги, о её условиях договариваемся вместе с основной работой.
Контакты
Сколько ящиков живёт на вашем Exchange?
Назовите версию Exchange, примерное число пользователей и где стоит сервер — по этим данным предложим план обследования. Принимаем обращения с 11:00 и до 21:00 по уфимскому времени.