Республика Башкортостан: IT-сопровождение компаний и ИП

Как работаем: дистанционно, без выезда

Запасной сервер в облаке

Резервная площадка 1С и Битрикс в Уфе: что на самом деле спасает от простоя

Многие компании уверены, что защищены, пока сервер не откажет. Мы ведём в своём облаке копию SQL-баз 1С и сайта на Битрикс, и каждые 15 минут она догоняет оригинал. Сломался сервер — включаем резервный, и сотрудники продолжают работу на нём.

Мы работаем дистанционно: офиса в Башкортостане нет, к клиентам не приезжаем. Резерв подключаем по сети, а сама площадка находится в нашем облаке.

Бухгалтер компании из Уфы смотрит на полку с внешними дисками ночных копий, не зная, хватит ли их при аварии

Заблуждения

Шесть убеждений о защите 1С, которые подводят в день аварии

Каждое из них звучит разумно, пока сервер работает. Ниже — как обстоит дело на практике.

«Есть ночной бэкап — значит, мы защищены»

Копия сохраняет данные, но не даёт на них работать. Чтобы открыть базу, нужен исправный сервер, а всё, что ввели за день, придётся набирать заново. Площадка у нас уже готова и отстаёт от вашей базы на минуты.

«В сервере два зеркальных диска, этого хватит»

Зеркало выручает при поломке одного диска. От отказа блока питания, платы, системы или всей офисной сети оно не спасает. Резервная площадка находится в другом месте и от вашего оборудования не зависит.

«Это нужно только крупным компаниям»

Работаем с любыми организациями и ИП. Можно начать с одной базы — например, бухгалтерии, — а торговлю и сайт добавить позже. Простой одинаково неприятен и офису из пяти человек, и фирме с филиалом в Стерлитамаке.

«Копирование каждые 15 минут затормозит 1С»

Передаются изменения, а не вся база целиком. На оценке смотрим объём баз и канал основного сервера. Если скорости окажется мало, вы узнаете об этом заранее, а не после запуска.

«Резерв защитит и от ошибки бухгалтера»

Нет. Площадка повторяет все изменения, в том числе неверные. Вернуть базу на прошлую дату поможет только обычный архив, поэтому мы советуем держать его рядом с резервом.

«На резерве не заработает подпись»

Заработает, если подготовить её заранее. КриптоПро на сервере требует серверной лицензии; мы ставим пробную, она действует 3 месяца, после чего лицензию может понадобиться приобрести. Программы обмена с контрагентами настраиваем так же, как при обычной настройке ЭДО.

Как на деле

«Переключение — это дни работы программиста»: как всё выглядит в действительности

Порядок согласуем при подключении. Переключения такого рода мы проводили не раз.

Сообщение

Вы звоните или пишете, что база не открывается.

Проверка

Удалённо смотрим основной сервер и говорим, имеет ли смысл ждать.

Команда

Руководитель или назначенный сотрудник подтверждает переход.

Запуск

Поднимаем сервер в облаке с синхронизированной базой и переводим домен сайта.

Сотрудники офиса снова работают в 1С после переключения на резервный сервер в облаке
После переключения сотрудники входят в ту же 1С, только на резервном сервере.

Ещё два уточнения

Резерв не требует переезда и не открывает доступ к офису

Основной сервер остаётся у вас, менять привычную работу не нужно. Данные к нам передаются шифрованным соединением, и облачный резерв никак не соединён с локальной сетью офиса. Если передача прервалась, после восстановления связи она продолжится сама.

Сотрудники входят на резервный сервер по удалённому рабочему столу, как на терминальный сервер для 1С. Подключиться может и головной офис, и филиал в Салавате или Нефтекамске.

Стоимость

Во что обходится резерв

Стоимость — после оценки объёма баз и требующихся под резерв ресурсов. На этом же этапе решаем, как быть с лицензиями 1С и Битрикс на резерве.

Пробные переключения проводим по согласованному графику: основной сервер работает, а ваш сотрудник открывает резерв и сверяет свежие документы. Подробнее об услуге для компаний из разных регионов — на странице готовая площадка на случай аварии сервера.

Вопросы

Что ещё уточняют о резервной площадке

Может ли специалист приехать в Уфу и подключить резерв на месте?

Нет, все работы удалённые, и для этой услуги приезд не нужен: обмен копиями и резервный сервер настраиваются по сети. Включить или перезагрузить основной сервер, если это вдруг потребуется, поможет ваш сотрудник — мы объясним, что нажать.

Сколько работы может пропасть?

Только операции последних минут перед сбоем: обмен идёт каждые 15 минут. Их удобно сверить по журналу регистрации 1С.

Нужно ли что-то устанавливать на компьютеры сотрудников?

Обычно нет. Для входа на резервный сервер хватает встроенного в Windows клиента удалённого рабочего стола. Учётные записи и адрес подключения раздаём заранее, чтобы в день аварии ничего не искать.

Сайт на Битрикс тоже можно поставить в резерв?

Да. Копируется и база, и файловая часть сайта; если основной сервер упал, домен переводится на резервный сервер, и покупатели продолжают оформлять заказы.

Как мы вернёмся на свой сервер?

Когда он снова исправен, в согласованное время переносим базу с резерва со всеми новыми документами, и обмен продолжается.

Контакты

Какие базы у вас нельзя останавливать даже на день?

Перечислите базы 1С и сайты, место установки сервера и сколько человек должны работать при сбое — по этим данным подберём ресурсы площадки. Отвечаем до 21:00 по местному времени, начинаем в 11:00.