«Купим 2D-сканер — и готово»
Сканер только читает код. Чтобы чек прошёл, нужны кабинет в ГИС МТ, принятые документы от поставщика, касса с поддержкой маркировки и настроенный учёт.
Маркированный товар, кассы, алкогольный учёт
Маркировка «Честный знак», ЕГАИС и кассы в Уфе: настройка без визита мастера
Многие владельцы магазинов и кафе думают, что для продажи маркированного товара хватит нового сканера. На практике между упаковкой с кодом и пробитым чеком стоят кабинет в ГИС МТ, документооборот с поставщиком, касса с подходящей прошивкой и учётная программа. Мы связываем их удалённо и проверяем на настоящей продаже.
Ехать к вам не нужно: офиса в республике у нас нет, мы настраиваем всё через подключение, которое разрешает ваш сотрудник. От него потребуется компьютер с интернетом и, на этапе регистрации, руководитель с токеном.
- Разовая задача — от 1 500 ₽
- Проверка на реальном чеке
- Рабочее окно 11:00–21:00 местного времени
Заблуждения
Что думают о маркировке — и как всё устроено на самом деле
Шесть представлений, из-за которых товар неделями лежит на складе, а касса отказывается его продавать.
«Подрядчик зарегистрирует нас без подписи»
Нельзя. Заявление подписывает руководитель организации или ИП своей квалифицированной ЭЦП. Мы готовим компьютер и сопровождаем процесс, но подпись остаётся за владельцем.
«Привезли коробки — значит, товар наш»
Коды переходят к вам, только когда вы подписали УПД в системе ЭДО. Пока документ не подписан, касса считает товар чужим.
«Касса пробьёт всё, что отсканировано»
Для многих групп касса перед продажей проверяет статус кода. Если он заблокирован, уже выбыл или срок годности истёк, продажа не пройдёт.
«Пиво — это только ЕГАИС»
Пиво сейчас живёт сразу в двух системах: маркировке и ЕГАИС. Остатки в обеих должны совпадать, иначе ошибки появятся при продаже или списании.
«Без мастера на месте не обойтись»
Почти всё делается на компьютере, к которому подключены касса и сканер. Удалённого доступа хватает и для настройки, и для поиска причин сбоя.
Как на самом деле
Что входит в подключение торговой точки
- Регистрация организации в кабинете «Честного знака» и выбор товарных групп.
- Связка кабинета с сервисом ЭДО, чтобы УПД с кодами приходили и подписывались.
- Проверка прошивки кассы и формата фискальных документов, настройка кассовой программы.
- 2D-сканер: режим работы, раскладка, передача служебных символов кода.
- УТМ ЕГАИС для алкоголя и пива, подтверждение накладных, остатки.
- Обмен 1С или другой товароучётной программы с кабинетом.
Подготовка компьютера к подписи — отдельная задача, о ней подробно на странице про настройку электронной подписи. А о том, как мы подключаем документооборот с контрагентами, рассказано на странице о настройке ЭДО.
Ещё два частых вопроса
«Касса старая, придётся менять» и «1С сама всё сделает»
Старая касса не всегда означает покупку новой: часто достаточно обновить прошивку и перейти на формат чека с поддержкой маркировки. Если модель этого не умеет, вы узнаете об этом до оплаты нашей работы.
Учётная программа тоже не настраивается сама. В 1С и других системах обмен с кабинетом нужно включить, указать сертификат и проверить на первом документе от поставщика. Без этого остатки в учёте и в кабинете начнут расходиться уже через несколько поставок. Поэтому первую приёмку после настройки проводим вместе с вашим сотрудником и сверяем результат в обеих системах.
Стоимость
Сколько стоит и что оплачивается отдельно
| Позиция | Условие |
|---|---|
| Наша работа по одной задаче | Разовое обращение — одна задача (например, подключение к „Честному знаку“ или настройка обмена с ЕГАИС) — от 1 500 ₽ |
| Регулярная помощь кассам и компьютерам точки | По тарифу удалённого обслуживания: 1 000 ₽ ежемесячно за каждый ПК |
| Сертификат подписи, лицензия КриптоПро, сканер, обновление кассы | У продавцов и удостоверяющего центра |
Работаем с организациями и ИП по договору, цены без НДС (УСН). Последовательность подключения, которой придерживаются инженеры группы, разобрана в статье о подключении розницы к системе маркировки.
Вопросы
Коротко о маркировке
Можно ли пригласить специалиста к нам в магазин в Уфе?
Нет: офиса в регионе нет, и визитов мы не делаем. Всё, что нужно, настраивается через удалённое подключение к компьютеру с кассовой программой.
Токена у руководителя пока нет. С чего начать?
С кассы, сканера и учётной программы. Регистрацию в кабинете проведём, когда удостоверяющий центр выпустит сертификат.
Сколько обращений нужно магазину, где есть пиво?
Как правило, два: «Честный знак» и ЕГАИС — это разные системы. Сумму называем до начала.
Учёт ведём на терминальном сервере. Это мешает?
Нет, обмен с кабинетом настраивается на сервере. Подробнее о таком варианте — на странице об удалённой работе в 1С.
Контакты
Назовите товар и модель кассы
Напишите, что продаёте и какое заблуждение уже стоило вам времени, — подскажем, с какого шага начать, и назначим подключение. До 21:00 по местному времени отвечаем по телефону.